A gestão das finanças é a espinha dorsal da sustentação de qualquer negócio, não importando o seu porte ou segmento. 

Porém, a  má administração da economia de uma empresa pode levar ao fechamento até mesmo dos negócios mais sólidos. Assim, contar com apoio de um profissional contábil  que entende as particularidades de seu negócio é fundamental. 

No entanto, quando o contador não atende as suas expectativas é dado o momento de fazer a troca do serviço contratado. Mas o que fazer quando é preciso trocar de contador sem dor de cabeça?  

Leia nosso novo conteúdo e compreenda quais são os passos importantes na hora de trocar de contador.  Confira!

O que o contador agrega para sua empresa?

O contador é o profissional responsável pela gestão das finanças do negócio, prezando a garantia da regularidade e saúde econômica e fiscal da empresa ao longo de sua atuação e crescimento.

Portanto, o trabalho do contador revisa e aprimora todas as práticas operacionais e de mercado do negócio. A atuação do contador é muito ampla e irá variar conforme o perfil, porte, nicho de mercado e objetivos da empresa.

Assim, além de organizar as atividades de rotinas e assegurar o compliance fiscal do negócio, a contabilidade pode, ainda, dar suporte à gestão em tomadas de decisões, desenvolvimento de projetos e investimentos de capital.

Alguns exemplos de atuação de um profissional contábil em uma empresa: 

• Gestão tributária;
• Controle da movimentação financeira;
• Análise de despesas e lucratividade do negócio;
• Melhoria de processos administrativo-financeiros;
• Contribuição técnica para uma precificação assertiva;
• Planejamento e gestão de tributos e demais obrigações fiscais; 
• Projeções financeira e suporte em investimentos;
• dentre outros.

Dessa forma, o serviço do contador é imprescindível em qualquer etapa de desenvolvimento da empresa. 

Seja na abertura e formalização da empresa, no desenvolvimento do plano de negócios e práticas de atividades econômicas, até as decisões sobre qualquer caminho a empresa vai tomar para expandir os negócios. 

Aproveite para conferir: Conheça os riscos de não pagar os impostos de sua empresa.

Como saber se você precisa trocar de contador?

A contabilidade tem muita representatividade dentro da empresa, tanto na entrega das obrigações quanto no direcionamento do negócio. 

Ter ao seu lado um parceiro contábil que atenda as expectativas e cumpra adequadamente as obrigações fiscais e tributarias é fundamental. Porém, não são só os problemas com o fisco que motivam a troca de uma contabilidade. Diversos são os motivos que podem fazer com que o empresário opte por fazer essa mudança. 

Confira agora quais são os sinais que indicam a necessidade de trocar de contador. Alguns exemplos são:

• Descumprimento de compromissos e obrigações;
• Extravio, falha ou atrasos na entrega de documentos;
• Procedimentos administrativos obsoletos, lentos ou erros operacionais;
• Resoluções incorretas, em desconformidade com a lei ou desatualizadas;
• Orientações imprecisas ou que conduzem a tomadas erradas de decisão;
• Dentre outras situações que tornem o suporte ineficaz,  gere despesas ou multas para os negócios.

Qualquer uma destas situações podem ser tão comprometedoras para os negócios que a ocorrência isolada do fato pode justificar a troca de contador. 

Se você sente que sua contabilidade não oferece segurança para sua empresa, confira como realizar a troca de contador sem complicações.

Como deve ser realizada a troca de contador?

Caso você tenha identificado na sua contabilidade atual uma ou mais situações mencionadas acima, é chegado o momento de fazer a troca, evitando assim, maiores prejuízos à saúde financeira da sua empresa.

Confira algumas etapas estratégicas  elaboradas por nossos especialistas.

Revise o contrato vigente

Uma das primeiras atitudes a se tomar na hora de trocar de contador é verificar se não existem barreiras para o encerramento dos serviços. 

Revise o contrato e verifique se não existem cláusulas que prevejam aviso-prévio para encerramento dos serviços ou nenhum período de carência ainda vigente. 

A legislação possibilita estas previsões em contrato, mas esteja atento às práticas abusivas, como prazos muito longos de fidelização ou multas rescisórias em valores muito elevados. 

Revise toda a contabilidade realizada no período

Ao fazer a troca de contador, ter o apoio do novo profissional é fundamental para a identificação de possíveis falhas, erros ou deficits cometidos pelo serviços contábil anterior. 

São pontos a serem observados durante o diagnóstico:

• Folhas de pagamento e benefícios;
• Impostos e tributos em aberto ou parcelados;
• Dívidas com parceiros, credores, fornecedores e congêneres;
• Declarações à Receita Federal;
• Contas a receber e parceiros, clientes e credores com pagamentos em aberto. 

Destacamos que, caso seja identificado falhas contábeis após a realização do disgnóstico, cometidos antes da contração dos serviços de um novo contador, essas são de única e exclusiva responsabilidade da prestadora de serviços anterior.  

Faça um registro formal do desligamento

Para prevenir complicações judiciais, realize a comunicação da troca e contador de modo documentado, registrando todas as informações do processo. Não há um padrão, mas é importante que o documento inclua:

• Pedido de rescisão;
• Data do encerramento do contrato;
• Requisição de toda a  documentação da empresa e dados de segurança/sigilosos em posse do contador cujo contrato foi rescindido;
• Requerimento de relatório da situação de cadastro de sua empresa;
• Indicação da contabilidade para a qual os documentos, relatórios e dados de registro da sua empresa deverão ser enviados.

Agora eu você já conhece todos os passos para trocar de contador sem complicações, que tal conhecer uma contabilidade para assumir suas demandas de modo assertivo, te oferecendo o suporte que você precisa desde o processo de transição?

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Somos uma contabilidade localizada em Porto Alegre-RS, com atuação no mercado há mais de 25 anos.  São mais de 300 clientes atendidos, dos mais diferentes portes e segmentos de negócio. Temos a excelência que você precisa para garantir à sua empresa equilíbrio financeiro e o compliance fiscal para crescer nos negócios.

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